总则
学术讲座是营造良好学术氛围，推动教学、科研工作的重要途径。为进一步规范学术讲座（报告）的管理，促进九州体育官网登录入口学术活动经常化、制度化、规范化，结合九州体育官网登录入口实际，特制定本办法。
一、学术讲座的范畴
本办法所称学术讲座（报告）是指面向全校教师或学生，由学术委员会组织、有关部门配合、共同举办的学术活动，由校内教师或校外专家、学者讲授的学术报告和知识讲座（以下简称“学术讲座”）。
学术讲座应与九州体育官网登录入口教育教学工作紧密联系，密切结合教育教学、科研以及师生的实际需求。内容充实，具有先进性和时代感，应正确处理好学术性与普及性，科学性和人文性之间的关系，成为师生关注学科前沿，透视社会热点的重要窗口。严防通过学术讲座传播不正当思想，给学生造成世界观、人生观、价值观的扭曲。
二、主讲人的分类及资格
学术讲座的校内主讲人原则上应具有副高以上职称，或担任九州体育官网登录入口中层以上行政职务，同时对主讲内容有前期研究基础或创作成果；聘请的校外主讲人应是某一学科领域的知名专家或具有影响力的学者。学术讲座应内容充实，格调高雅，围绕科普知识教育、人文素养提升以及相关学科领域最新前沿研究成果等确定讲座主题。
三、学术讲座的计划与审批
承（主）办部门须在讲座开展前两周填写《学术讲座申请表》，包括讲座主题和内容、讲座专家、讲座时间和地点、讲座听众安排、场地设备安排和摄影摄像事宜、专家接待和相关费用等，报校长批准后方可开展活动。
四、学术讲座的组织管理
学术讲座的组织工作涉及多个部门，包括学术委员会办公室、团委、后勤等，应落实专人负责。相应的准备工作包括：
（一）准备工作：
1.宣传：学术委员会办公室负责落实学术讲座的宣传工作，若有必要还应联系邀请新闻单位前来参加讲座。
2.通知：学术委员会办公室发文通知本次讲座的主讲人、题目、时间、地点、听众等，并附主讲人简介。
3.会场安排：学术委员会办公室负责落实安排场地、会场布置、台上座牌的摆放、台下座位的安排以及茶水的准备。
4.听众安排：各协同承办部门统一组织教师、学生和安排座位。
5.会场管理责任部门负责会场音响、灯光、话筒、摄像、录音等设备的安装与检查。
6.总务处负责提前检查会场的通风、空调设备，确保能正常使用。
7.承办部门负责讲座议程的确定。
（二）讲座前接待工作：
一般人员由承办部门负责接待，知名专家学者由办公室统一安排。
1.各二级学院负责派人引导师生按规定座位坐好，并保证入口和通道畅通。
2.门卫指挥入场车辆停放，并保证场外安全。
3.如有外来嘉宾，承办部门协同办公室在会场门外设立来宾迎接处，负责来宾的登记和引导。
（三）讲座期间工作：
1.办公室派人负责主讲人茶水的供应，并保证会场秩序良好。
2.在整个讲座期间，各责任部门应有人在场，保证摄像、录音以及各种设施的正常工作。
3.讲座结束后相关部门负责清理讲座现场。
五、学术讲座的时间
每场学术讲座的时间控制在2小时左右。
六、学术讲座资料的保存、总结工作
（一）做好学术讲座的存档工作，学术讲座的举办单位应收集校外主讲人的相关档案材料（学历、学位、职称、技术职务、学术信息、课件、录音、照片、报道、讲学PPT等）。存档的形式为纸质和电子文档，应交一份到办公室存档。。
（二）做好学术讲座的具体组织和宣传工作，并提前2日以上协调海报制作、横幅、录像、照相、学术讲座信息上网等公告和宣传工作，协调学术讲座用车、食宿等接待工作。
（三）学术讲座结束后，需形成讲座宣传报道，在九州体育官网登录入口网站、微信公众号上予以发布。
七、经费管理
（一）对讲座的专家、学者按《贵州城市职业学院专家讲座劳务费支付标准规定》支付酬金：
（二）每场学术讲座的时间原则上不低于一个半小时，否则按课时费用标准递减报酬。
（三）如需承担主讲人交通费、住宿费、接待费等其他项目，或酬金超过规定标准的，须另行申请，由校长审批。
（四）经九州体育官网登录入口同意举办的学术讲座，主办单位凭经审批的《学术讲座（报告）申请表》及财务相关要求办理报销手续。
八、附则
（一）校外专家、学者根据其在行业或学术领域内影响力及本人相关成果按照校外专家、学者层级核定酬金。
（二）校内教师主办学术讲座每学期申报一次，开学两周内申报，学术委员会根据举办学术讲座人的专业基础、学术背景、和专业情况审批，主讲人一般应有前期学术基础，包括相关论文、课题、专著。
本办法自下发起执行。
