贵州城市职业学院形象礼仪协会成立于2011年5月8日,承接九运会综合志愿服务,花溪政府会议,大型公益迎宾服务。
日常工作:迎宾:中小型活动在贵宾入口处安排2——4名礼仪,大型活动4——6名,注意交接班的安排,绶带的方向,微笑等细节。
倒水:在活动开始前确认是否需要倒水,或者分发矿泉水。茶杯茶叶等,均放置于部门的柜子里,负责人需要吧物品准备齐全,水由大活物管处取。添水时,应注意领导喝水的情况,忌按点添水,要灵活。
颁奖:这是活动中最容易出现错误的地方,队员应注意随机应变。负责人在整个活动前,明确活动的流程,最重要的是颁奖的内容,批次,是否需要引导等。在活动开始前,做好颁奖的彩排,准备好托盘等。为意外情况做好,紧急处理的准备。
献花:在活动中出现次数比较少,如主办方需要,派2名左右的队员献花。注意献花的时间,花摆置的方向等。